Datenschutzerklärung

Stand: November 2025

I. Allgemeine Informationen & Betroffenenrechte

§1 Verantwortlicher & Kontakt

Eco Data System GmbH
REME-Straße 1
58300 Wetter (Ruhr)
Deutschland

Telefon: +49 176 45187334
E-Mail: info@ecodatasystem.de

Fragen zum Datenschutz können Sie jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten richten.

§2 Welche Daten verarbeiten wir

Nutzungs- und Kommunikationsdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem, Server-Logfiles.

Kontaktdaten: Name, Unternehmen, E-Mail, ggf. Telefonnummer, Nachrichteninhalt.

Kunden-/Partnerdaten: Stammdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Kommunikationsdaten.

Betroffene Personengruppen: Website-Besucher, Interessenten, Kunden, Lieferanten/Partner, Bewerber.

Zwecke: Betrieb der Website, Stabilität/Sicherheit, Kontaktbearbeitung, Vertragsvorbereitung/-durchführung, Kundenpflege und rechtliche Absicherung.

§3 Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannten Kontaktdaten.

§4 Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Betrieb, IT-Sicherheit)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erforderlich)

II. Website

§5 Aufruf der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf verarbeiten wir u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL/Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem. Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden in der Regel kurzfristig gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken nötig ist.

§6 Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für Funktionen (z. B. Navigation, Formularschutz) ein; keine Tracking-/Marketing-Cookies oder externen Analysedienste. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei künftig zustimmungspflichtigen Diensten holen wir vorab Einwilligung ein. Browser-Einstellungen können Cookies löschen/blockieren, ggf. mit Funktions­einschränkungen.

§7 Kontaktformular und E-Mail

Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, E-Mail, Nachricht; bei E-Mail: Absenderadresse und mitgesandte Inhalte.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation, ggf. Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Leistungsanfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation). Speicherung: bis Abschluss der Anfrage, darüber hinaus nach gesetzlichen Fristen oder zur Rechtsverteidigung.

§8 Dienste von Drittanbietern

Aktuell keine externen Analyse- oder Marketing-Dienste eingebunden. Bei künftiger Einbindung (z. B. Analyse-Tools, Karten, Videos) ergänzen wir diese Hinweise und holen erforderliche Einwilligungen ein.

III. Informationen für Partner, Kunden, Lieferanten

Verarbeitung von Stammdaten, Vertrags-/Abrechnungsdaten, Kommunikationsdaten für Planung, Durchführung und Betreuung von IT-Projekten, Hosting, Automatisierungslösungen.

Zwecke: Kommunikation, Angebot/Vertrag, Betrieb von IT-Dienstleistungen und EcoCore, Dokumentation, Abrechnung, Service/Support, gesetzliche Pflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen wie IT-Sicherheit, effiziente Organisation), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten).

Empfänger: interne Stellen (Vertrieb, Technik, Buchhaltung), ggf. Steuerberater, Rechtsanwälte, Banken, notwendige Dienstleister (z. B. RZ-Betrieb, TK-Anbieter). Drittlandübermittlung nur bei Rechtsgrundlage.

Speicherdauer: für die Zwecke erforderlich; darüber hinaus gemäß Aufbewahrungsfristen (z. B. bis zu 10 Jahre) und zur Rechtsverteidigung.

IV. Bewerbungen

Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), weitere mitgeteilte Informationen.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Eignungsprüfung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliches Beschäftigungsverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtliche Absicherung), ggf. Art. 9 Abs. 2 DSGVO für besondere Kategorien, wenn freiwillig mitgeteilt oder erforderlich.

Speicherdauer: Bei Einstellung: Weiterverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis. Ohne Einstellung: Löschung in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss, sofern keine längeren Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

V. Stand der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen, Website oder rechtliche Vorgaben ändern. Den aktuellen Stand finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: November 2025